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PRIVACY POLICY

Lista Utenti Iudex

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (il “Regolamento” o il “GDPR”) e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (“Codice”) (Codice e Regolamento definiti anche congiuntamente come “Normativa”) si informano gli interessati (“Interessati”) che i loro Dati Personali saranno oggetto di Trattamento nel rispetto della vigente Normativa e di quanto qui di seguito specificato.

Definizioni

  • Autorizzati, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di Trattamento sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies del Codice.

  • Comunicazione, il dare conoscenza dei Dati Personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’Interessato, dal rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato, dal Responsabile e dagli Autorizzati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

  • Designati, le persone fisiche alle quali sono attribuiti specifici compiti e funzioni connessi al trattamento di Dati Personali e che operano sotto l’autorità del Titolare o del Responsabile, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice.

  • Dato Personale o Dato, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

  • Diffusione, il dare conoscenza dei Dati Personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

  • Garante, l’autorità di controllo di cui all’art. 51 del Regolamento.

  • Informativa o Privacy Policy, il presente documento.

  • Interessato, Utente.

  • Iudex, applicazione eseguibile installabile su elaboratori elettronici.

  • Lista Utenti Iudex, si intende la mailing list relativa al progetto Iudex, contenente i dati di contatto degli Utenti che hanno manifestato l’interesse ad utilizzare l’applicazione Iudex.

  • Misure di Sicurezza, il complesso delle misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali adottate dal Titolare per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del Trattamento, ai sensi dell’art. 32 del Regolamento.

  • Responsabile, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento.

  • Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO), la persona fisica o la persona giuridica che assiste il Titolare o il Responsabile in merito all’assolvimento degli obblighi previsti dal Regolamento, funge da punto di contatto per l’autorità di controllo e coopera con quest’ultima, fornisce, se richiesto, un parere sulla valutazione d’impatto di cui all’art. 35 del Regolamento, sorveglia l’osservanza del Regolamento da parte del Titolare o del Responsabile.

  • Titolare, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del Trattamento di Dati Personali; quando le finalità e i mezzi di tale Trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il Titolare del Trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

  • Trattamento, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la Comunicazione mediante trasmissione, Diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

  • Utente, indica il soggetto, persona fisica, che vuole utilizzare i servizi offerti da Iudex.

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

1. Tipologie di Dati trattati

  1. Dati forniti direttamente dall’Interessato, intesi come quei Dati forniti dall’Interessato nella fase di iscrizione nella Lista Utenti Iudex e precedente al download di Iudex (es. nome, cognome, , mail). Si informa l’Interessato che il conferimento dei predetti Dati è facoltativo, ma che, in caso di mancato conferimento degli stessi, non sarà possibile iscriversi nella Lista Utenti Iudex e, quindi, ricevere il link per effettuare il download di Iudex.

2. Finalità del Trattamento

Finalità del Trattamento

Base Giuridica

A

I Dati Personali di cui all’art. 1.1 sono trattati al fine di iscrivere l’Utente nella Lista Utenti Iudex. Gli Utenti della Lista Utenti Iudex riceveranno via mail i link per il download dell’applicazione Iudex e  riceveranno via mail informazioni su aggiornamenti dell’applicazione Iudex.

I Dati Personali di cui all’art. 1.1 sono anche trattati per rispondere a richieste precontrattuali e/o di assistenza in merito al corretto utilizzo dell’applicazione Iudex.

I Trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali o per eseguire misure precontrattuali richieste dall’Interessato e non necessitano di uno specifico consenso da parte di quest’ultimo.

B

I Dati Personali di cui all’art. 1.1 sono trattati al fine di inviare all’Interessato comunicazioni a mezzo mail per valutare la soddisfazione dello stesso rispetto ai servizi offerti, nonché la corretta esecuzione degli stessi (es. tramite l’invio di form o survey).

I Trattamenti posti in essere per queste finalità sono effettuati in base al consenso espresso dall’Interessato.

C

I Dati Personali di cui all’art. 1.1 potrebbero essere trattati dai Titolari al fine di inviare, a mezzo mail all’Interessato comunicazioni commerciali relative a nuove iniziative dei Titolari nonché a prodotti e/o servizi di partner dei Titolari relativi alla professione legale, notarile, o da commercialista (es. banche dati giuridiche, applicazioni utili per i professionisti ecc.).

I Trattamenti posti in essere per questa finalità sono effettuati sulla base del consenso dell’Interessato.

3. Modalità del Trattamento e categorie di Destinatari.

  1. Salvo diversa espressa previsione contenuta nella presente Informativa, si informa l’Interessato che il Trattamento dei suoi Dati Personali viene effettuato mediante sistemi manuali e/o sistemi informatici, telematici o comunque automatizzati, nel rispetto dei principi di pertinenza, liceità, correttezza e finalità previsti dalla Normativa.

  2. I Titolari trattano i Dati Personali dell’Interessato adottando le opportune Misure di Sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, Diffusione, perdita e distruzione dei predetti Dati, ai sensi della Normativa.

  3. Si informa altresì l’Interessato che il Trattamento dei Dati Personali per l’espletamento delle finalità sopra indicate potrà essere effettuato dai Titolari in via diretta ovvero avvalendosi della collaborazione di altri soggetti, in qualità di Responsabili, Designati o Autorizzati (ad es. personale dipendente e/o collaboratori dei Titolari). In particolare, i Dati Personali potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di Responsabili:

    • Imprese, professionisti o società di consulenza e assistenza IT (information technology) esterne;

    • Gestori di servizi di posta elettronica.

  1. L’elenco dei Responsabili potrà essere consultato in qualsiasi momento, mediante richiesta da inoltrarsi all’indirizzo di posta elettronica indicato al successivo art. 7.2.

4. Trasferimento dei Dati

  1. Si informa l’Interessato che i Dati Personali trattati dai Titolari potranno essere trasferiti in altri Paesi facenti parte dell’Unione Europea.

  2. Si informa l’Interessato che i Dati Personali trattati dal Titolare potranno essere trasferiti in altri Paesi non facenti parte dell’Unione Europea, per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

  1. I Dati Personali saranno conservati dai Titolari secondo quanto indicato nelle seguente tabella:

Dati

Finalità del Trattamento

Periodo di Conservazione

Art. 1.1

A

I Dati Personali dell’Interessato saranno conservati fino a quando quest’ultimo non proceda alla cancellazione dalla Lista Utenti Iudex e, comunque per un periodo non superiore a 24 mesi.

Art. 1.1

B

I Dati Personali verranno cancellati o anonimizzati entro 60 (sessanta) giorni dalla raccolta.

Art. 1.1

D

I Dati Personali dell’Interessato saranno conservati fino a quando quest’ultimo non revochi il consenso oppure, in mancanza di revoca, saranno conservati per 2 (due) anni dalla raccolta.

  1. Resta salva la facoltà di trattare alcuni Dati Personali anche per un periodo di tempo superiore, ove richiesto e/o consentito da specifiche norme di legge.

6. Diritti dell’Interessato

  1. L’Interessato potrà esercitare in qualunque momento, mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo di cui al successivo art. 7.2, i diritti previsti dal Regolamento ai sensi degli articoli 15-22. In particolare:

    • L’Interessato ha diritto di chiedere ai Titolari del Trattamento l’accesso ai Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 15 del Regolamento.

    • L’Interessato ha diritto di chiedere ai Titolari del Trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 16 del Regolamento.

    • L’Interessato ha diritto di chiedere ai Titolari del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 17 del Regolamento.

    • L’Interessato ha diritto di chiedere ai Titolari del Trattamento la limitazione del Trattamento dei Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 18 del Regolamento.

    • L’Interessato ha diritto di chiedere ai Titolari del Trattamento la comunicazione dei propri Dati Personali in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento.

    • L’Interessato ha diritto di opporsi al Trattamento da parte dei Titolari del Trattamento, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 21 del Regolamento.

    • L’Interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo.

    • L’Interessato ha diritto di revocare il consenso con riferimento a quei Trattamenti che sono fondati su tale base giuridica. Ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3 e dell’art. 13, paragrafo 2 lett. c) del Regolamento si informa l’Interessato che, in ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa.

7. Titolari del Trattamento

  1. Ai fini della presente informativa, per Titolare s’intendono i seguenti soggetti:

  • Avv. Roberto Alma (C.F. LMARRT85R11H501K), con Studio in 00195 Roma RM, Lungotevere della Vittoria 9;

  • Avv. Matteo Moscioni (C.F. MSCMTT86A31H534R), con Studio in 01100 Viterbo VT, Via S. Pertini 9;

  • Avv. Daniele Costa (C.F. CSTDNL84P15D708U), con Studio in 00195 Roma, Lungotevere della Vittoria 9.

  1. Si informa l’Interessato che i Contitolari hanno deciso di indicare l’Avv. Roberto Alma quale punto di contatto primario per l’esercizio dei diritti di cui al precedente art. 6 e che, pertanto, ogni e qualsivoglia comunicazione in merito potrà essere inviata al seguente indirizzo di posta elettronica: iusinaction@gmail.com.

8. Modifiche alla presente Privacy Policy

1. Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone adeguata pubblicità agli Interessati mediante pubblicazione su Iudex e invio dell’informativa a mezzo mail.

Questa Informativa è stata pubblicata in data 25 giugno 2019

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